Yoyoyo Happy New Year 2013!!

Cmon Guys buruan register, dengan menjadi member kalian ga terganggu oleh ADVERTISEMENT dan juga bisa dengan mudah mendapatkan berita-berita terbaru. Cara register pun mudah,klik tombol register dan masukin nama password dan email kalian atau juga bisa dengan menggunakan account facebook kalian...

Tunggu apa lagi XD!

You are not connected. Please login or register

Penjelasan struktur kepanitiaan acara secara singkat

View previous topic View next topic Go down  Message [Page 1 of 1]

Pekerjaan EO terlibat dalam perencanaan, mengorganisir dan menyelenggarakan acara besar bisa memerlukan tim kerja dari beberapa orang. Ini mungkin memerlukan orang yang mampu terlibat sebagai full-timer, part-timer, dan sukarelawan yang dengan jumlah yang cukup

Gambar di bawah menunjukkan tim/kepanitiaan yang dibutuhkan untuk mengadakan acara olahraga skala besar.

Acara yang lebih kecil tentu juga hanya membutuhkan tim yang lebih kecil dan personil di dalam tim bisa merangkap kerja.



Contoh diatas terdapat "divisi/department" berupa Acara(Programme), Lokasi(Venue), Perlengkapan(Equipment), Publikasi(Promotions), Official pertandingan(Officials), Ramah tamah(Hospitality)[termasuk konsumsi dan sponsorship] dan Perdagangan(Merchandising)[bisa digabung dengan Publikasi]. Divisi-divisi dikepalai oleh Event Director(Ketua Panitia).

Selanjutnya, dengan perubahan kecil, struktur yang sejenis dan mirip-mirip bisa digunakan untuk menjalankan acara lainnya, seperti konferensi, dll.

Sebuah aspek penting dari model di atas adalah bahwa setiap departemen memiliki koordinator. Sebagai orang yang sangat penting dalam tim manajemen acara, mereka harus diidentifikasi dan direkrut sedini mungkin. Koordinator harus menjadi bagian dari panitia dan secara bersamaan mereka akan berbagi dalam proses pengambilan keputusan dengan Event Director.

Pemilihan koordinator biasanya berdasarkan pengetahuan atau keahlian dan kadang-kadang karena hanya ada satu orang relawan yang bersedia mengemban tugas. Apakah koordinator memiliki keahlian atau tidak, Event Director perlu menghargai bahwa olahraga dan acara rekreasi lainnya jauh lebih tergantung pada sukarelawan. Oleh karena itu, kontribusi relawan harus diakui secara signifikan dan dianggap penting dan mungkin memberikan penghargaan non-moneter.
Dalam konsultasi dan meeting internal, Event Director harus mengembangkan dan / memberikan deskripsi pekerjaan untuk setiap kepala departemen.

View user profile

View previous topic View next topic Back to top  Message [Page 1 of 1]

Permissions in this forum:
You cannot reply to topics in this forum